ファイルの有効期限は何日に設定する?業務シーン別の目安
ファイルを送るとき、有効期限を何日に設定するか迷ったことはありませんか。期限が短すぎると相手がダウンロードする前に切れてしまい、長すぎると不要なアクセスが残り続けるリスクがあります。 この記事では、有効期限を設定する意味 […]
ファイルを送るとき、有効期限を何日に設定するか迷ったことはありませんか。期限が短すぎると相手がダウンロードする前に切れてしまい、長すぎると不要なアクセスが残り続けるリスクがあります。 この記事では、有効期限を設定する意味 […]
ファイルを送った後、「相手はもうダウンロードしてくれただろうか」と気になることはありませんか。「受け取りましたか?」とその都度確認の連絡をするのは、相手の負担になってしまうことがあります。かといって確認しないまま放置する […]
ファイルを社外の相手に届けたいとき、「相手にアカウント登録をしてもらうのは手間をかけてしまう」と感じることはありませんか。オクルリンクのオクルキャビネットを使えば、受け取る側がオクルリンクへの会員登録なしでファイルをダウ […]
「取引先からオクルリンクでファイルが届いたけど、今はスマートフォンしか手元にない」という場面は少なくありません。オクルリンクはスマートフォンのブラウザからも利用でき、専用アプリをインストールする必要はありません。 この記 […]
ファイルを送るときにダウンロード可能な期間をあらかじめ設定することで、期限が来たら自動でアクセスを制限できます。手動で削除し忘れても、設定した日付を過ぎると相手はダウンロードできなくなります。 この記事では、オクルリンク […]
納品物や報告書など、複数のファイルをまとめて相手に送りたいとき、メールで1件ずつ添付するのは手間がかかります。ファイルをZIPに圧縮してから送る方法もありますが、相手が展開できなかったり、どのファイルが何かわかりにくくな […]
「ウケトルキャビネット」は、相手からファイルを送ってもらいたいときに使う機能です。複数のメンバーやパートナーから素材・資料・データをまとめて集めたいとき、相手の会員登録なしにアップロードしてもらえます。 メールの添付ファ […]
「急いでファイルを送らないといけない。でも設定が多くて時間がかかりそう…」と感じたことはありませんか。オクルリンクは設定をシンプルにしながら、最短の手順でファイルを相手に届けることができます。 この記事では、最小限の操作 […]
オクルリンクには、キャビネットにタグを付けて整理できる機能があります。キャビネットの数が増えてきたとき、タグをうまく使うと目的のキャビネットをすぐに見つけられるようになります。 この記事では、タグ機能の基本的な使い方と、 […]
オクルリンクを使い続けていると、キャビネットの数がどんどん増えていきます。「あのクライアントに送ったファイル、どこだっけ?」と一覧をスクロールして探した経験はありませんか。 この記事では、キャビネット一覧をすっきり整理し […]