「ウケトルキャビネット」は、相手からファイルを送ってもらいたいときに使う機能です。複数のメンバーやパートナーから素材・資料・データをまとめて集めたいとき、相手の会員登録なしにアップロードしてもらえます。
メールの添付ファイルが受信ボックスに散らばって管理しにくい、という場面でも活用できます。
こういう場面で活用できます
社内メンバーから資料や素材をまとめて集める
複数のメンバーが作成した資料や素材を、各自からアップロードしてもらいたいとき。個別にメール添付で受け取ると受信ボックスに散らばってしまいがちです。ウケトルキャビネットのURLを共有すれば、ひとつの場所にまとめて集めることができます。
外部パートナーやフリーランスから納品データを受け取る
外部のカメラマン・ライター・デザイナーなどから成果物を受け取る場面でも活用できます。相手がオクルリンクのアカウントを持っていなくても、届いたURLから認証を行ってファイルをアップロードしてもらえます。
ウケトル機能の使い方
STEP 1: ウケトルキャビネットを作成する
ログイン後、「ウケトルキャビネット」を新規作成します。案件のタイトルとアップロード有効期限を設定します。
STEP 2: 相手のメールアドレスを追加してURLを送信する
ファイルを送ってほしい相手のメールアドレスを入力して追加します。「URLをメール送信」ボタンを押すと、相手にアップロード用のURLが届きます。
STEP 3: 相手がURLからファイルをアップロードする
相手は届いたメールのURLをクリックし、認証を行ってからファイルをアップロードします。相手側のオクルリンクへの会員登録は不要です。
STEP 4: アップロードを確認してダウンロードする
ダッシュボードからキャビネットを開き、相手がアップロードしたファイルをダウンロードできます。
まとめ
ウケトル機能を使えば、相手の会員登録なしにファイルをまとめて集めることができます。
- メール添付のやり取りなしに、ひとつのURLにファイルをまとめて集められる
- 相手の会員登録は不要で、届いたURLから認証するだけでアップロードしてもらえる
- 有効期限を設定して、受け取り期間を管理できる
- ダッシュボードからキャビネットを開いて、相手のアップロード状況を確認できる