利用シーン

ある朝、情報番組を見ていたときのことです。番組内で、ある動画が流れていました。ところが、動画が途中まで流れたところで、放送が止まりました。 アナウンサーからは、 「こちらの映像については、後ほど改めてお伝えします」 とい […]

総務担当者は、社内外の多くの書類やファイルを日常的に扱います。 契約書・規程類・申請書・見積書など、社外の取引先や関係者とやり取りするファイルも少なくありません。 これらのファイルをメール添付でやり取りする場合、容量制限 […]

ファイル転送サービスは「ファイルを送るためのもの」というイメージが強いかもしれません。 しかし「取引先からファイルを受け取る」ためにも活用できます。 この記事では、ファイル転送サービスのウケトル機能を使って取引先からファ […]

ファイル転送サービスを使ってファイルを送ろうとしたとき、相手から「使ったことがないのでわからない」「登録が必要ですか？」と聞かれたことはありませんか。 ファイル転送サービスに慣れていない相手への案内は、送る側にとって悩み […]

「ファイル転送サービスって、大きいファイルを送るときに使うものでしょ？」と思っている方は多いかもしれません。 たしかに、メールに添付できない容量のファイルを送ることは主な使い方のひとつです。 しかしファイル転送サービスに […]

印刷業務では、IllustratorデータやPhotoshopデータ、印刷用のPDFなど、サイズの大きいファイルをやり取りする機会が多くあります。 メールに添付できないサイズのファイルや、公開前のデザインデータを安全に受 […]

採用の時期になると、多くの応募者から履歴書やエントリーシートなどの応募書類が届きます。 メールで受け取る場合、複数の応募者から届いた添付ファイルが受信トレイに混在し、誰の書類なのか、必要な書類が揃っているのかを確認する作 […]

「添付ファイルのサイズが制限を超えています」 急いでファイルを送ろうとしていたのに、そんなエラーが出て困ったことはありませんか。 送れないと分かったとき、どの方法で届ければよいか迷うことがありますよね。 この記事では、メ […]

急ぎでファイルを送った後、相手から「受け取ったファイルは最新版でしょうか」と確認され、初めて古いバージョンを送っていたことに気づくケースがあります。 最終修正が反映されていないファイルを共有してしまうと、相手がそのファイ […]

ファイルを送るとき、有効期限を何日に設定するか迷ったことはありませんか。期限が短すぎると相手がダウンロードする前に切れてしまい、長すぎると不要なアクセスが残り続けるリスクがあります。 この記事では、有効期限を設定する意味 […]