活用事例

総務担当者は、社内外の多くの書類やファイルを日常的に扱います。 契約書・規程類・申請書・見積書など、社外の取引先や関係者とやり取りするファイルも少なくありません。 これらのファイルをメール添付でやり取りする場合、容量制限 […]

ファイル転送サービスを使ってファイルを送ろうとしたとき、相手から「使ったことがないのでわからない」「登録が必要ですか？」と聞かれたことはありませんか。 ファイル転送サービスに慣れていない相手への案内は、送る側にとって悩み […]

印刷業務では、IllustratorデータやPhotoshopデータ、印刷用のPDFなど、サイズの大きいファイルをやり取りする機会が多くあります。 メールに添付できないサイズのファイルや、公開前のデザインデータを安全に受 […]

採用の時期になると、多くの応募者から履歴書やエントリーシートなどの応募書類が届きます。 メールで受け取る場合、複数の応募者から届いた添付ファイルが受信トレイに混在し、誰の書類なのか、必要な書類が揃っているのかを確認する作 […]

「この素材、明日の午前中までに確認をお願いします」という締め切りが迫るなか、高解像度の画像データや映像ファイルを迅速にクライアントへ届ける必要があります。 メールに添付しようとすると容量制限を超えてしまい、別の方法を探さ […]

集合研修やオンライン講座が終わったとき、参加者に講義資料や録画データを配布する作業があります。 受講者の数が多い場合、メールへの添付ファイルでは容量制限に引っかかったり、何度かに分けて送る手間が発生したりします。 この記 […]

プロモーション動画の制作が完了したとき、次に待っているのはそのファイルを関係者に届ける作業です。 フルHD・4Kといった高画質フォーマットで制作された動画は1本あたり数GB〜数十GBになることも多く、メール添付での送付は […]

映像制作の仕事では、完成した動画ファイルや素材データを取引先・発注元・クライアントに届ける機会が数多くあります。ファイルサイズが大きくなりやすく、メール添付では対応しきれないケースは少なくありません。また、納品物には著作 […]

採用活動では、複数の応募者からエントリーシートや職務経歴書、ポートフォリオなどのファイルを受け取る機会があります。応募者のITリテラシーはさまざまで、どのような方法で書類を受け付けるかは採用担当者にとって悩みどころです。 […]

撮影が終わり、数百枚・数GBにのぼる写真データをクライアントに届ける。カメラマンやイベント制作の現場では、ファイルの受け渡しに毎回手間がかかりがちです。 「DVDに焼いて郵送した」「USBを手渡しした」「容量オーバーでメ […]