プロモーション動画の制作が完了したとき、次に待っているのはそのファイルを関係者に届ける作業です。
フルHD・4Kといった高画質フォーマットで制作された動画は1本あたり数GB〜数十GBになることも多く、メール添付での送付はほとんどの場合対応できません。クラウドストレージのリンクを使う方法もありますが、URLを知っている人が誰でもアクセスできる状態では、未公開コンテンツが意図しない相手に共有されるリスクがあります。
この記事では、企業向けプロモーション動画の共有に特有の課題と、オクルリンクを活用できるシーンを紹介します。
プロモーション動画ならではのファイル転送の課題
プロモーション動画は、制作クオリティが上がるほどファイルサイズも大きくなります。
フルHD・4K・HDRといったフォーマットが標準的になるなかで、動画の長さや画質によっては、1本あたり数十GBになるケースもあります。メールサービスには添付容量の上限が設定されているため、動画ファイルのやり取りは別の転送手段が前提になります。
また、プロモーション動画は公開前の段階で社内承認や代理店確認が必要な場面が多くあります。新商品のCM・期間限定キャンペーン動画・未発表の企業ブランド映像など、「関係者には届けつつ、それ以外への流出は避けたい」という要件が伴います。URLを知っていれば誰でも見られる共有方法では、意図しない拡散リスクが残ります。
さらに、プロモーション動画の確認・承認には複数の関係者が関わることが多く、制作会社・社内担当者・広告代理店・メディアなどにそれぞれ届ける機会があります。相手ごとのアクセス管理や受け取り状況の確認ができると、対応漏れや確認連絡の手間を減らせます。
こんな現場で活用できます
社内の役員・承認者に確認用動画を届ける場面
公開前のプロモーション動画を、役員や関連部署の担当者に限定して確認依頼したいとき。
受け取る側のメールアドレスを指定して発行したURLは、その相手だけが認証を経て受け取れます。ダウンロード履歴から誰がダウンロードしたかを確認でき、ダウンロード状況を確認しやすくなります。
制作会社から受け取った動画を代理店・クライアントに転送する場面
完成した動画ファイルを制作会社から受け取り、それを広告代理店やクライアントにさらに届けるシーンです。
受け取る側にアカウント登録を求めずにURLで届けられ、有効期限の設定で共有期間を設定できます。プランに応じて最大50GBまでのファイルを転送できます。
メディア・代理店に公開前素材を事前配布する場面
発表前の動画をメディア関係者やパートナー代理店に事前共有するシーンです。
受け取る側の本人確認が設定されているため、意図しない拡散を防ぎながら届けられます。有効期限を設定しておけば、公開解禁後もURLが残り続ける状態を防げます。
URLひとつで完結するイメージ
送る側はオクルリンクにログインしてファイルをアップロードし、受け取る側のメールアドレスを指定してURLを送信します。有料プランではハイスピードアップロード機能に対応しており、大容量ファイルを効率的にアップロードできます。
受け取る側は、届いたメールに記載のURLをクリックして認証を行うだけでダウンロードできます。オクルリンクへの会員登録は不要です。受取人側の操作手順が少ないため、案内の手間を抑えられます。
ダウンロード履歴で受け取り状況を確認できるため、「受け取りましたか？」という確認連絡を減らせます。有効期限を設定することで、期限を過ぎたURLへのアクセスを無効化できます。
まとめ
企業向けプロモーション動画の共有には、以下のような場面でファイル転送サービスが向いています。
- 大容量のフルHD・4K動画をメール添付以外の方法で共有できる
- 認証機能によりアクセスできる相手を制限し、未公開コンテンツの共有範囲を管理しやすい
- 受け取る側のアカウント登録が不要で、利用時の負担を抑えられる
- ダウンロード履歴で受け取り状況を把握でき、確認連絡の手間を減らせる
- 有効期限を設定して、アクセス可能な期間を限定できる