ヒヤリハット

見積書や提案書などのファイルを作るとき、以前のファイルをテンプレートとして流用するのはよくある作業です。ただ、前回分の顧客名・金額・連絡先などを消し忘れたまま別の取引先に送ってしまうと、関係のない第三者の個人情報を漏らし […]

社内でクラウドストレージを使ってファイルを管理し、取引先に共有リンクを送るやり取りはよくあります。しかし、リンクの共有設定を確認せずに送り続けていたとしたら、意図しない相手にファイルが見られる状態になっているかもしれませ […]

「あの案件のファイル、まだアクセスできる状態のままかも。」 プロジェクトが終わってしばらくしてから、そう気づくことがあります。送ったURLの有効期限がまだ残っていれば、相手は今もダウンロードできる状態かもしれない。 ファ […]

ファイルを送った後、ふと確認するとファイル名に顧客の名前が入っていた。相手はすでにダウンロードしている。「もしかして、関係ない情報まで見えてしまったかもしれない…」そう気づいたときの焦りは、なかなかのものです。 ファイル […]

ファイルを送ってしばらく経ってから、相手に「ダウンロードしようとしたら開けなかった」と連絡が来た。 確認してみると、有効期限がすでに切れていた。 送ったつもりで安心していたのに、相手には届いていなかった。そんなヒヤリとす […]

「退職したスタッフのアカウントが残ったまま、そのログイン情報を使ってファイルにアクセスされていた」。気づいたとき、どれほど困るか想像したことがあるでしょうか。アカウント管理のミスは、情報漏えいのリスクに直結します。 この […]

取引先に送ったファイルのURLが、担当者とは別の人に転送された——そう気づいたとき、どれほど焦るか想像したことがあるでしょうか。ファイル転送のリスクは「起きてから気づく」ものです。 この記事では、URLを使ったファイル共 […]