ヒヤリハット

急ぎでファイルを送った後、相手から「受け取ったファイルは最新版でしょうか」と確認され、初めて古いバージョンを送っていたことに気づくケースがあります。 最終修正が反映されていないファイルを共有してしまうと、相手がそのファイ […]

「明日の朝までに資料を送らないと」と作業を進めていたその夜、いつも使っているファイル転送サービスにアクセスしたところ、画面には「現在ご利用いただけません」というメッセージが表示されていました。 何度か再読み込みしても状況 […]

ファイルを共有するとき、ダウンロードURLを発行して相手に送る方法は、手軽で便利です。しかし、そのURLが意図しない相手に転送・共有されてしまうと、社外秘の情報が広がってしまうリスクがあります。 この記事では、URLによ […]

見積書や提案書などのファイルを作るとき、以前のファイルをテンプレートとして流用するのはよくある作業です。ただ、前回分の顧客名・金額・連絡先などを消し忘れたまま別の取引先に送ってしまうと、関係のない第三者の個人情報を漏らし […]

社内でクラウドストレージを使ってファイルを管理し、取引先に共有リンクを送るやり取りはよくあります。しかし、リンクの共有設定を確認せずに送り続けていたとしたら、意図しない相手にファイルが見られる状態になっているかもしれませ […]

「あの案件のファイル、まだアクセスできる状態のままかも。」 プロジェクトが終わってしばらくしてから、そう気づくことがあります。送ったURLの有効期限がまだ残っていれば、相手は今もダウンロードできる状態かもしれない。 ファ […]

ファイルを送った後、ふと確認するとファイル名に顧客の名前が入っていた。相手はすでにダウンロードしている。「もしかして、関係ない情報まで見えてしまったかもしれない…」そう気づいたときの焦りは、なかなかのものです。 ファイル […]

ファイルを送ってしばらく経ってから、相手に「ダウンロードしようとしたら開けなかった」と連絡が来た。 確認してみると、有効期限がすでに切れていた。 送ったつもりで安心していたのに、相手には届いていなかった。そんなヒヤリとす […]