ブログ

見積書や提案書などのファイルを作るとき、以前のファイルをテンプレートとして流用するのはよくある作業です。ただ、前回分の顧客名・金額・連絡先などを消し忘れたまま別の取引先に送ってしまうと、関係のない第三者の個人情報を漏らし […]

映像制作の仕事では、完成した動画ファイルや素材データを取引先・発注元・クライアントに届ける機会が数多くあります。ファイルサイズが大きくなりやすく、メール添付では対応しきれないケースは少なくありません。また、納品物には著作 […]

ファイルを安全に相手に届けるとき、「パスワードをかけて送る」方法と「ワンタイムパスワード（OTP）認証で本人確認をする」方法があります。どちらも認証を用いたファイル共有ですが、仕組みとセキュリティレベルには違いがあります […]

「取引先からオクルリンクでファイルが届いたけど、今はスマートフォンしか手元にない」という場面は少なくありません。オクルリンクはスマートフォンのブラウザからも利用でき、専用アプリをインストールする必要はありません。 この記 […]

ファイルを送ったあと、しばらく経っても相手から何の返信もない。届いているのかどうかが分からないまま、「念のため確認のメールを送っておこうか」という判断を何度もすることになった。そんな経験はないでしょうか。 この記事では、 […]

ファイルを送るときにダウンロード可能な期間をあらかじめ設定することで、期限が来たら自動でアクセスを制限できます。手動で削除し忘れても、設定した日付を過ぎると相手はダウンロードできなくなります。 この記事では、オクルリンク […]

社内でクラウドストレージを使ってファイルを管理し、取引先に共有リンクを送るやり取りはよくあります。しかし、リンクの共有設定を確認せずに送り続けていたとしたら、意図しない相手にファイルが見られる状態になっているかもしれませ […]

「無料で使えるファイル転送サービスを試してみたいけれど、セキュリティが心配」という声は少なくありません。料金が無料であることとセキュリティの高さは、必ずしも比例しないため、使う前に仕組みを確認することが大切です。この記事 […]

採用活動では、複数の応募者からエントリーシートや職務経歴書、ポートフォリオなどのファイルを受け取る機会があります。応募者のITリテラシーはさまざまで、どのような方法で書類を受け付けるかは採用担当者にとって悩みどころです。 […]