「送ってもらったリンク、もう見つからなくて…」と言われたら。ファイルのURL紛失・削除への対応
「先日送ってもらったファイルのリンク、メールを探しても見つからなくて……もう一度送ってもらえますか?」 ファイルを送った側にとっては少し手間のかかる依頼ですが、受け取る側の事情としては珍しいことでもありません。メールの管 […]
送るだけでなく「相手からの受け取り」も出来る、ファイル転送サービス「オクルリンク(OKURULINK)」の公式ブログです。大容量データの効率的な送り方、業務を効率化する活用術、ITセキュリティなど、ビジネスに役立つ情報を幅広くお届けしています。
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着工前に施主様へ最新の図面を送る、協力会社に設計データを共有する、竣工後に書類一式を引き渡す。建設・不動産の現場では、大きなファイルを複数の関係者とやり取りする場面が頻繁にあります。 そのたびに「メールに添付しようとした […]
オクルリンクを使い続けていると、キャビネットの数がどんどん増えていきます。「あのクライアントに送ったファイル、どこだっけ?」と一覧をスクロールして探した経験はありませんか。 この記事では、キャビネット一覧をすっきり整理し […]
「無料で使えるファイル転送サービスがあるのに、わざわざ有料にする必要はあるの?」 そう思いながら、無料サービスを使い続けている方も多いのではないでしょうか。 この記事では、無料と有料のファイル転送サービスの違いを整理しな […]
撮影が終わった後、数百枚のRAWデータをどうやってクライアントに届けるか。フォトグラファーにとって、データの受け渡しは撮影と同じくらい重要な仕事のひとつです。 この記事では、写真データの納品にファイル転送サービスがどのよ […]
この記事では、クライアントや取引先へ納品ファイルを届ける際に使う「オクル」の基本的な使い方をご紹介します。 オクルとは オクルは、オクルリンクに用意されたファイル送信専用の機能です。案件ごとに「オクルキャビ […]
「退職したスタッフのアカウントが残ったまま、そのログイン情報を使ってファイルにアクセスされていた」。気づいたとき、どれほど困るか想像したことがあるでしょうか。アカウント管理のミスは、情報漏えいのリスクに直結します。 この […]
ファイル転送サービスの中には「二段階認証に対応」と記載されているものがあります。二段階認証とは何か、どんな場面で役立つのか、仕組みを知っておくことでサービス選びの判断材料になります。 この記事では、二段階認証の基本的な仕 […]
「ファイルを送ったので確認してください」と連絡したのに、数日後に「リンクを開いたら期限切れになっていた」と返ってきた。そんな経験はありませんか? 送る側はきちんと送ったつもりでも、相手がダウンロードできなければ、ファイル […]
USBで渡してきた現場が、あるときからオンライン転送に切り替える。そのきっかけは「紛失」「郵送の手間」「遠隔地への対応」など、さまざまです。 この記事では、物理メディアとファイル転送サービスの特性を比べながら、使い分けの […]