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「添付ファイルのサイズが制限を超えています」 そのようなエラーにより、急ぎのファイルを送信できなかった経験がある方もいるのではないでしょうか。 動画ファイルや高解像度の画像、複数の資料をまとめたデータなど、メールに添付で […]

ファイル転送サービスで社外の相手にデータを届けるとき、発行されたURLが意図しない相手の手に渡るケースがあります。パスワード認証は、URLを知っているだけではファイルにアクセスできないようにするための仕組みです。 この記 […]

集合研修やオンライン講座が終わったとき、参加者に講義資料や録画データを配布する作業があります。 受講者の数が多い場合、メールへの添付ファイルでは容量制限に引っかかったり、何度かに分けて送る手間が発生したりします。 この記 […]

「明日の朝までに資料を送らないと」と作業を進めていたその夜、いつも使っているファイル転送サービスにアクセスしたところ、画面には「現在ご利用いただけません」というメッセージが表示されていました。 何度か再読み込みしても状況 […]

プロモーション動画の制作が完了したとき、次に待っているのはそのファイルを関係者に届ける作業です。 フルHD・4Kといった高画質フォーマットで制作された動画は1本あたり数GB〜数十GBになることも多く、メール添付での送付は […]

ファイルを共有するとき、ダウンロードURLを発行して相手に送る方法は、手軽で便利です。しかし、そのURLが意図しない相手に転送・共有されてしまうと、社外秘の情報が広がってしまうリスクがあります。 この記事では、URLによ […]

ファイルを送った後、「相手はもうダウンロードしてくれただろうか」と気になることはありませんか。「受け取りましたか？」とその都度確認の連絡をするのは、相手の負担になってしまうことがあります。かといって確認しないまま放置する […]

ファイルを社外の相手に届けたいとき、「相手にアカウント登録をしてもらうのは手間をかけてしまう」と感じることはありませんか。オクルリンクのオクルキャビネットを使えば、受け取る側がオクルリンクへの会員登録なしでファイルをダウ […]

ファイル転送サービスでは、送った相手がダウンロードできるURLを発行します。このURLに有効期限を設定する機能があるサービスと、設定できないサービスがあります。有効期限付きURLとは何か、なぜセキュリティに関わるのかを解 […]