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ファイルを共有するとき、ダウンロードURLを発行して相手に送る方法は、手軽で便利です。しかし、そのURLが意図しない相手に転送・共有されてしまうと、社外秘の情報が広がってしまうリスクがあります。 この記事では、URLによ […]

ファイルを送った後、「相手はもうダウンロードしてくれただろうか」と気になることはありませんか。「受け取りましたか？」とその都度確認の連絡をするのは、相手の負担になってしまうことがあります。かといって確認しないまま放置する […]

ファイルを社外の相手に届けたいとき、「相手にアカウント登録をしてもらうのは手間をかけてしまう」と感じることはありませんか。オクルリンクのオクルキャビネットを使えば、受け取る側がオクルリンクへの会員登録なしでファイルをダウ […]

ファイル転送サービスでは、送った相手がダウンロードできるURLを発行します。このURLに有効期限を設定する機能があるサービスと、設定できないサービスがあります。有効期限付きURLとは何か、なぜセキュリティに関わるのかを解 […]

「送信した後でアドレスが一文字違っていることに気づいた」「オートコンプリートで全然関係ない人が選ばれていた」。メールでファイルを送る場面では、こうした誤送信が起きることがあります。 この記事では、メールアドレスの誤送信が […]

見積書や提案書などのファイルを作るとき、以前のファイルをテンプレートとして流用するのはよくある作業です。ただ、前回分の顧客名・金額・連絡先などを消し忘れたまま別の取引先に送ってしまうと、関係のない第三者の個人情報を漏らし […]

映像制作の仕事では、完成した動画ファイルや素材データを取引先・発注元・クライアントに届ける機会が数多くあります。ファイルサイズが大きくなりやすく、メール添付では対応しきれないケースは少なくありません。また、納品物には著作 […]

ファイルを安全に相手に届けるとき、「パスワードをかけて送る」方法と「ワンタイムパスワード（OTP）認証で本人確認をする」方法があります。どちらも認証を用いたファイル共有ですが、仕組みとセキュリティレベルには違いがあります […]

「取引先からオクルリンクでファイルが届いたけど、今はスマートフォンしか手元にない」という場面は少なくありません。オクルリンクはスマートフォンのブラウザからも利用でき、専用アプリをインストールする必要はありません。 この記 […]