「取引先からオクルリンクでファイルが届いたけど、今はスマートフォンしか手元にない」という場面は少なくありません。オクルリンクはスマートフォンのブラウザからも利用でき、専用アプリをインストールする必要はありません。
この記事では、スマートフォンを使ってオクルリンクからファイルを受け取るまでの手順と、確認しておきたいポイントを解説します。
スマートフォンのブラウザからダウンロードできる
オクルリンクのダウンロード画面はスマートフォンのブラウザに対応しています。メールに届いたURLをタップするだけでダウンロード画面にアクセスでき、専用アプリのインストールは不要です。
ただし、URLにアクセスするだけでファイルを取得できるわけではありません。指定された方法で本人確認を行ったうえでダウンロードができる仕組みになっています。これにより、URLが第三者に知られた場合でも、認証を通過しない限りファイルをダウンロードできません。
スマートフォンでファイルを受け取る手順
以下は、オクルキャビネット（送る側が作成するキャビネット）からファイルを受け取る手順です。セキュリティタイプが「パスワード＋本人確認コード」の場合の例です。
STEP 1: メールに届いたURLをタップする
届いたメールを開き、本文中のダウンロードURLをタップします。スマートフォンのブラウザが起動し、オクルリンクのダウンロード画面が表示されます。
STEP 2: パスワードを入力する
送る側がパスワードを設定している場合、パスワードの入力画面が表示されます。パスワードは送る側から別途、電話やチャットなどで知らされます。
STEP 3: 本人確認コードを入力する
パスワード認証の後、本人確認コード（ワンタイムパスワード）の入力画面が表示されます。受信したメールアドレス宛に確認コードが届くので、そのコードを入力します。コードには有効期限があります。
STEP 4: ファイル一覧からダウンロードする
認証が完了すると、ファイルの一覧画面が表示されます。ダウンロードしたいファイルを選択してダウンロードボタンをタップすると、スマートフォンにダウンロードされます。
スマートフォンで受け取るメリット
アプリのインストールが不要
受け取る側はアプリをインストールしなくても、ブラウザだけで操作できます。アプリをインストールする必要がないため、必要なときだけブラウザから利用できます。
オクルリンクへの会員登録が不要
ファイルを受け取る側は、オクルリンクへのアカウント登録をしなくてもダウンロードできます。本人確認のためのコードはメールに届くため、事前の登録作業は必要ありません。
外出先でも受け取れる
PCが手元にない外出中でも、スマートフォンがあればファイルを受け取れます。急ぎで確認が必要なときや、打ち合わせの直前にデータが届いた場合でも対応できます。
確認しておきたいポイント
有効期限内にダウンロードする
ダウンロードURLには有効期限があります。期限が過ぎるとアクセスできなくなるため、届いたメールを確認したらなるべく早めにダウンロードしておきましょう。有効期限はメール本文に記載されています。
本人確認コードのメールを受信できる環境か確認する
ダウンロード時には、自分のメールアドレス宛に本人確認コードが届きます。確認コードを受信できるメール環境でアクセスしてください。コードには有効期限があります。迷惑メールフォルダに入っていないか確認することをおすすめします。
ファイルサイズと通信環境を確認する
大容量のファイルをモバイル通信でダウンロードする場合は、データ通信量に注意が必要です。Wi-Fi環境でダウンロードするか、ファイルサイズを送る側に確認しておくと安心です。
まとめ
スマートフォンでオクルリンクのファイルを受け取るには、メールのURLをタップして本人確認を行うだけです。
- 専用アプリのインストールは不要。スマートフォンのブラウザから操作できる
- 受け取る側はオクルリンクへの会員登録が不要
- パスワードや本人確認コードなど、送信者が設定した認証を経てダウンロードできる
- 有効期限と本人確認コードの受信環境を事前に確認しておくとスムーズ