「受け取りました」の返信が来ない。確認メールを減らす方法
ファイルを送ったあと、しばらく経っても相手から何の返信もない。届いているのかどうかが分からないまま、「念のため確認のメールを送っておこうか」という判断を何度もすることになった。そんな経験はないでしょうか。 この記事では、 […]
送るだけでなく「相手からの受け取り」も出来る、ファイル転送サービス「オクルリンク(OKURULINK)」の公式ブログです。大容量データの効率的な送り方、業務を効率化する活用術、ITセキュリティなど、ビジネスに役立つ情報を幅広くお届けしています。
ファイルを送ったあと、しばらく経っても相手から何の返信もない。届いているのかどうかが分からないまま、「念のため確認のメールを送っておこうか」という判断を何度もすることになった。そんな経験はないでしょうか。 この記事では、 […]
ファイルを送るときにダウンロード可能な期間をあらかじめ設定することで、期限が来たら自動でアクセスを制限できます。手動で削除し忘れても、設定した日付を過ぎると相手はダウンロードできなくなります。 この記事では、オクルリンク […]
社内でクラウドストレージを使ってファイルを管理し、取引先に共有リンクを送るやり取りはよくあります。しかし、リンクの共有設定を確認せずに送り続けていたとしたら、意図しない相手にファイルが見られる状態になっているかもしれませ […]
「無料で使えるファイル転送サービスを試してみたいけれど、セキュリティが心配」という声は少なくありません。料金が無料であることとセキュリティの高さは、必ずしも比例しないため、使う前に仕組みを確認することが大切です。この記事 […]
採用活動では、複数の応募者からエントリーシートや職務経歴書、ポートフォリオなどのファイルを受け取る機会があります。応募者のITリテラシーはさまざまで、どのような方法で書類を受け付けるかは採用担当者にとって悩みどころです。 […]
撮影が終わり、数百枚・数GBにのぼる写真データをクライアントに届ける。カメラマンやイベント制作の現場では、ファイルの受け渡しに毎回手間がかかりがちです。 「DVDに焼いて郵送した」「USBを手渡しした」「容量オーバーでメ […]
社内のメンバーとファイルを共有する場合と、社外の相手にファイルを送付する場合では、求められる機能が異なります。ひとつのツールで両方を兼ねようとすると、使い勝手やセキュリティ面で課題が出ることがあります。 この記事では、社 […]
納品物や報告書など、複数のファイルをまとめて相手に送りたいとき、メールで1件ずつ添付するのは手間がかかります。ファイルをZIPに圧縮してから送る方法もありますが、相手が展開できなかったり、どのファイルが何かわかりにくくな […]
作業フォルダをそのままZIPに圧縮して送信した。 「これで一式お届けできた」と思っていたところ、相手からの返信で初めて気づきます。 「あのフォルダ、別のクライアントのファイルが入っていませんでしたか?」 フォルダを圧縮し […]
ファイルをWebサービスでやり取りするとき、インターネットを通じてデータが送受信されます。便利な反面、Webサービスはさまざまな攻撃の対象になることがあり、サービス側がどんなセキュリティ対策を講じているかは重要な確認ポイ […]