デザイナー・イラストレーターの納品。大容量データをクライアントに届けるには
デザイナーやイラストレーターが日々作るデータは、ファイルサイズが大きくなりがちです。クライアントへの納品や修正対応のたびにファイルをやり取りする必要があり、メール添付では容量制限に引っかかってしまう場面が出てきます。 そ […]
午後の小さな楽しみ
お気に入りのお菓子があります。 札幌駅にある大丸に行くと、ついつい立ち寄ってしまうお店。そこでよく買うのが「ニセコメイプルバター」です。 まずはサクサクした生地。香ばしくて、生地だけで、すでに美味しいです。 そして、生地 […]
相手から「ファイルが届いていない」と言われたが、自分は送った記憶がある
「ファイルを送りました」と連絡したあと、しばらくして「届いていないのですが…」という返信が来ることがあります。 確かに送ったはずなのに、原因が分からない。とりあえず送り直しても、また「届いていない」と言われる。 そんなや […]
パスワード付きZIPとファイル転送サービス、セキュリティの面でどう違う？
「ファイルを安全に送る」方法として、パスワード付きZIPとファイル転送サービスはどちらも使われています。見た目は「相手がファイルをダウンロードする」という点で似ていますが、セキュリティを担保する仕組みは大きく異なります。 […]
ファイル転送サービスの選び方。目的別に4サービスを比較
「ファイルを送る」といっても、社内でチームと共有する場合と、社外の取引先に届ける場合とでは、適したサービスが異なります。クラウドストレージ・ビジネスチャット・無料転送サービス・ビジネス向け転送サービスは、それぞれ得意とす […]
パスワード付きZIPのパスワードを同じメールで送っていた
ZIPファイルを添付して、パスワードを本文に書いて送信。 「これで安全に送れた」と思っていたとき、ふと気づきました。 「ファイルとパスワードを同じメールで送ってしまっている」 パスワード付きZIPは、ファイルとパスワード […]
ファイル転送で情報漏洩が起きる原因と、事前にできる対策
ファイル送受信時の情報漏洩は、「気づかないまま起きてしまう」ことがほとんどです。意図的な攻撃だけでなく、送付先の間違いや設定の見落としなど、日常的な操作の中でもリスクが生じることがあります。 この記事では、ファイル転送で […]
税理士・会計事務所の書類共有。決算書や帳票データをどう安全に届けるか
決算期が近づくと、顧客との書類のやり取りが集中します。 試算表・決算書・帳票データ・各種申告書類……扱うファイルは量も多く、機密性が高いものばかりです。 「毎回メールに添付して送っているが、容量の制限に引っかかることがあ […]
パスワード付きZIPを送ったのに「解凍できない」と言われた
「ファイルを送りました」と連絡した直後に「解凍できないのですが……」という返信が届く。急いで確認しようとしても、相手のパソコン環境が分からず、原因特定だけで何度もやり取りが発生してしまいます。 パスワード付きZIPは、フ […]
削除し忘れのヒヤリハット。プロジェクトが終わったのに、あのURLまだ有効なままでは…？
「あの案件のファイル、まだアクセスできる状態のままかも。」 プロジェクトが終わってしばらくしてから、そう気づくことがあります。送ったURLの有効期限がまだ残っていれば、相手は今もダウンロードできる状態かもしれない。 ファ […]