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「退職したスタッフのアカウントが残ったまま、そのログイン情報を使ってファイルにアクセスされていた」。気づいたとき、どれほど困るか想像したことがあるでしょうか。アカウント管理のミスは、情報漏えいのリスクに直結します。 この […]

ファイル転送サービスの中には「二段階認証に対応」と記載されているものがあります。二段階認証とは何か、どんな場面で役立つのか、仕組みを知っておくことでサービス選びの判断材料になります。 この記事では、二段階認証の基本的な仕 […]

「ファイルを送ったので確認してください」と連絡したのに、数日後に「リンクを開いたら期限切れになっていた」と返ってきた。そんな経験はありませんか？ 送る側はきちんと送ったつもりでも、相手がダウンロードできなければ、ファイル […]

USBで渡してきた現場が、あるときからオンライン転送に切り替える。そのきっかけは「紛失」「郵送の手間」「遠隔地への対応」など、さまざまです。 この記事では、物理メディアとファイル転送サービスの特性を比べながら、使い分けの […]

取引先に送ったファイルのURLが、担当者とは別の人に転送された——そう気づいたとき、どれほど焦るか想像したことがあるでしょうか。ファイル転送のリスクは「起きてから気づく」ものです。 この記事では、URLを使ったファイル共 […]

動画・設計図・契約書・写真データなど、仕事で扱うファイルには機密情報が含まれることも少なくありません。「とりあえず送れればいい」という方法を続けていると、思わぬリスクにさらされることがあります。 この記事では、ファイル転 […]

オクルリンクには、ファイルを送る「オクル」機能のほかに、ファイルを受け取るための「ウケトル」機能があります。 ウケトルを使うと、外注先やクリエーターからの納品物を、相手に会員登録を求めることなく安全に受け取ることができま […]

時間をかけて準備したファイルを添付して、いざ送ろうとしたら「添付ファイルの容量が上限を超えています」とエラーが出る。こんな経験、一度はあるのではないでしょうか。 動画・写真・設計図・プレゼン資料など、仕事で扱うファイルは […]