社内共有向けサービス vs 社外送付向けサービス — 目的別の選び方
社内のメンバーとファイルを共有する場合と、社外の相手にファイルを送付する場合では、求められる機能が異なります。ひとつのツールで両方を兼ねようとすると、使い勝手やセキュリティ面で課題が出ることがあります。 この記事では、社 […]
「オクルリンク」をビジネスでどう活用するか?実際の利用シーンに基づいたユースケースをまとめています。大容量ファイル転送やURLでのデータ受け取りなど、実務を効率化する具体的な活用術はこちらから。
社内のメンバーとファイルを共有する場合と、社外の相手にファイルを送付する場合では、求められる機能が異なります。ひとつのツールで両方を兼ねようとすると、使い勝手やセキュリティ面で課題が出ることがあります。 この記事では、社 […]
納品物や報告書など、複数のファイルをまとめて相手に送りたいとき、メールで1件ずつ添付するのは手間がかかります。ファイルをZIPに圧縮してから送る方法もありますが、相手が展開できなかったり、どのファイルが何かわかりにくくな […]
作業フォルダをそのままZIPに圧縮して送信した。 「これで一式お届けできた」と思っていたところ、相手からの返信で初めて気づきます。 「あのフォルダ、別のクライアントのファイルが入っていませんでしたか?」 フォルダを圧縮し […]
ファイルをWebサービスでやり取りするとき、インターネットを通じてデータが送受信されます。便利な反面、Webサービスはさまざまな攻撃の対象になることがあり、サービス側がどんなセキュリティ対策を講じているかは重要な確認ポイ […]
デザイナーやイラストレーターが日々作るデータは、ファイルサイズが大きくなりがちです。クライアントへの納品や修正対応のたびにファイルをやり取りする必要があり、メール添付では容量制限に引っかかってしまう場面が出てきます。 そ […]
「ファイルを送りました」と連絡したあと、しばらくして「届いていないのですが…」という返信が来ることがあります。 確かに送ったはずなのに、原因が分からない。とりあえず送り直しても、また「届いていない」と言われる。 そんなや […]
「ファイルを安全に送る」方法として、パスワード付きZIPとファイル転送サービスはどちらも使われています。見た目は「相手がファイルをダウンロードする」という点で似ていますが、セキュリティを担保する仕組みは大きく異なります。 […]
ZIPファイルを添付して、パスワードを本文に書いて送信。 「これで安全に送れた」と思っていたとき、ふと気づきました。 「ファイルとパスワードを同じメールで送ってしまっている」 パスワード付きZIPは、ファイルとパスワード […]
ファイル送受信時の情報漏洩は、「気づかないまま起きてしまう」ことがほとんどです。意図的な攻撃だけでなく、送付先の間違いや設定の見落としなど、日常的な操作の中でもリスクが生じることがあります。 この記事では、ファイル転送で […]
決算期が近づくと、顧客との書類のやり取りが集中します。 試算表・決算書・帳票データ・各種申告書類……扱うファイルは量も多く、機密性が高いものばかりです。 「毎回メールに添付して送っているが、容量の制限に引っかかることがあ […]