メール添付とファイル転送サービス、何が違う?使い分けの考え方
ファイルを送るとき、メールに添付して送るのが当たり前だと思っていませんか。 しかし「容量が大きすぎて送れなかった」「相手に届いたかどうか分からない」という経験をしたことがある方も多いのではないでしょうか。 この記事では、 […]
「オクルリンク」をビジネスでどう活用するか?実際の利用シーンに基づいたユースケースをまとめています。大容量ファイル転送やURLでのデータ受け取りなど、実務を効率化する具体的な活用術はこちらから。
ファイルを送るとき、メールに添付して送るのが当たり前だと思っていませんか。 しかし「容量が大きすぎて送れなかった」「相手に届いたかどうか分からない」という経験をしたことがある方も多いのではないでしょうか。 この記事では、 […]
ファイル転送サービスでURLをクライアントに送ったとき、「このリンク、他の人も見られますか?」と聞かれ、その時、初めて「セキュリティ設定を何もしていなかった」ことに気づきました。 URLを知っている人なら誰でもアクセスで […]
「先日送ってもらったファイルのリンク、メールを探しても見つからなくて……もう一度送ってもらえますか?」 ファイルを送った側にとっては少し手間のかかる依頼ですが、受け取る側の事情としては珍しいことでもありません。メールの管 […]
着工前に施主様へ最新の図面を送る、協力会社に設計データを共有する、竣工後に書類一式を引き渡す。建設・不動産の現場では、大きなファイルを複数の関係者とやり取りする場面が頻繁にあります。 そのたびに「メールに添付しようとした […]
オクルリンクを使い続けていると、キャビネットの数がどんどん増えていきます。「あのクライアントに送ったファイル、どこだっけ?」と一覧をスクロールして探した経験はありませんか。 この記事では、キャビネット一覧をすっきり整理し […]
「無料で使えるファイル転送サービスがあるのに、わざわざ有料にする必要はあるの?」 そう思いながら、無料サービスを使い続けている方も多いのではないでしょうか。 この記事では、無料と有料のファイル転送サービスの違いを整理しな […]
撮影が終わった後、数百枚のRAWデータをどうやってクライアントに届けるか。フォトグラファーにとって、データの受け渡しは撮影と同じくらい重要な仕事のひとつです。 この記事では、写真データの納品にファイル転送サービスがどのよ […]
この記事では、クライアントや取引先へ納品ファイルを届ける際に使う「オクル」の基本的な使い方をご紹介します。 オクルとは オクルは、オクルリンクに用意されたファイル送信専用の機能です。案件ごとに「オクルキャビ […]
「退職したスタッフのアカウントが残ったまま、そのログイン情報を使ってファイルにアクセスされていた」。気づいたとき、どれほど困るか想像したことがあるでしょうか。アカウント管理のミスは、情報漏えいのリスクに直結します。 この […]
ファイル転送サービスの中には「二段階認証に対応」と記載されているものがあります。二段階認証とは何か、どんな場面で役立つのか、仕組みを知っておくことでサービス選びの判断材料になります。 この記事では、二段階認証の基本的な仕 […]