ファイル転送

集合研修やオンライン講座が終わったとき、参加者に講義資料や録画データを配布する作業があります。 受講者の数が多い場合、メールへの添付ファイルでは容量制限に引っかかったり、何度かに分けて送る手間が発生したりします。 この記 […]

「明日の朝までに資料を送らないと」と作業を進めていたその夜、いつも使っているファイル転送サービスにアクセスしたところ、画面には「現在ご利用いただけません」というメッセージが表示されていました。 何度か再読み込みしても状況 […]

プロモーション動画の制作が完了したとき、次に待っているのはそのファイルを関係者に届ける作業です。 フルHD・4Kといった高画質フォーマットで制作された動画は1本あたり数GB〜数十GBになることも多く、メール添付での送付は […]

ファイルを共有するとき、ダウンロードURLを発行して相手に送る方法は、手軽で便利です。しかし、そのURLが意図しない相手に転送・共有されてしまうと、社外秘の情報が広がってしまうリスクがあります。 この記事では、URLによ […]

ファイルを社外の相手に届けたいとき、「相手にアカウント登録をしてもらうのは手間をかけてしまう」と感じることはありませんか。オクルリンクのオクルキャビネットを使えば、受け取る側がオクルリンクへの会員登録なしでファイルをダウ […]

ファイル転送サービスでは、送った相手がダウンロードできるURLを発行します。このURLに有効期限を設定する機能があるサービスと、設定できないサービスがあります。有効期限付きURLとは何か、なぜセキュリティに関わるのかを解 […]

「送信した後でアドレスが一文字違っていることに気づいた」「オートコンプリートで全然関係ない人が選ばれていた」。メールでファイルを送る場面では、こうした誤送信が起きることがあります。 この記事では、メールアドレスの誤送信が […]

見積書や提案書などのファイルを作るとき、以前のファイルをテンプレートとして流用するのはよくある作業です。ただ、前回分の顧客名・金額・連絡先などを消し忘れたまま別の取引先に送ってしまうと、関係のない第三者の個人情報を漏らし […]