パスワード付きZIPとファイル転送サービス、セキュリティの面でどう違う?
「ファイルを安全に送る」方法として、パスワード付きZIPとファイル転送サービスはどちらも使われています。見た目は「相手がファイルをダウンロードする」という点で似ていますが、セキュリティを担保する仕組みは大きく異なります。 […]
「大容量ファイルを安全に送りたい」「相手からのデータ受け取りをスムーズにしたい」といった悩みを解決する、ファイル転送に関する記事一覧。オクルリンクを活用した、メールでは送れないギガ単位のデータ送受信を快適にするヒントが満載です。
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「ファイルを送る」といっても、社内でチームと共有する場合と、社外の取引先に届ける場合とでは、適したサービスが異なります。クラウドストレージ・ビジネスチャット・無料転送サービス・ビジネス向け転送サービスは、それぞれ得意とす […]
ZIPファイルを添付して、パスワードを本文に書いて送信。 「これで安全に送れた」と思っていたとき、ふと気づきました。 「ファイルとパスワードを同じメールで送ってしまっている」 パスワード付きZIPは、ファイルとパスワード […]
ファイル送受信時の情報漏洩は、「気づかないまま起きてしまう」ことがほとんどです。意図的な攻撃だけでなく、送付先の間違いや設定の見落としなど、日常的な操作の中でもリスクが生じることがあります。 この記事では、ファイル転送で […]
決算期が近づくと、顧客との書類のやり取りが集中します。 試算表・決算書・帳票データ・各種申告書類……扱うファイルは量も多く、機密性が高いものばかりです。 「毎回メールに添付して送っているが、容量の制限に引っかかることがあ […]
「ファイルを送りました」と連絡した直後に「解凍できないのですが……」という返信が届く。急いで確認しようとしても、相手のパソコン環境が分からず、原因特定だけで何度もやり取りが発生してしまいます。 パスワード付きZIPは、フ […]
「あの案件のファイル、まだアクセスできる状態のままかも。」 プロジェクトが終わってしばらくしてから、そう気づくことがあります。送ったURLの有効期限がまだ残っていれば、相手は今もダウンロードできる状態かもしれない。 ファ […]
ファイルに修正が入って送り直した。はじめに送ったURLと新しいURL、どちらを見てもらえばいいのか分からなくなってしまった。受け取る側から「最新のURLはどれですか?」と聞かれても、すぐには答えられない。 ファイル転送の […]
「ウケトルキャビネット」は、相手からファイルを送ってもらいたいときに使う機能です。複数のメンバーやパートナーから素材・資料・データをまとめて集めたいとき、相手の会員登録なしにアップロードしてもらえます。 メールの添付ファ […]
ファイル転送サービスを利用するとき、セキュリティ面が気になるという声があります。大事なビジネスファイルを送るからこそ、どのようなリスクがあり、何を確認すればよいかを知っておくことが大切です。この記事では、ファイル転送で起 […]