クラウドストレージの「リンクを知っている全員が閲覧可能」のまま取引先に送っていた
社内でクラウドストレージを使ってファイルを管理し、取引先に共有リンクを送るやり取りはよくあります。しかし、リンクの共有設定を確認せずに送り続けていたとしたら、意図しない相手にファイルが見られる状態になっているかもしれませ […]
「大容量ファイルを安全に送りたい」「相手からのデータ受け取りをスムーズにしたい」といった悩みを解決する、ファイル転送に関する記事一覧。オクルリンクを活用した、メールでは送れないギガ単位のデータ送受信を快適にするヒントが満載です。
社内でクラウドストレージを使ってファイルを管理し、取引先に共有リンクを送るやり取りはよくあります。しかし、リンクの共有設定を確認せずに送り続けていたとしたら、意図しない相手にファイルが見られる状態になっているかもしれませ […]
「無料で使えるファイル転送サービスを試してみたいけれど、セキュリティが心配」という声は少なくありません。料金が無料であることとセキュリティの高さは、必ずしも比例しないため、使う前に仕組みを確認することが大切です。この記事 […]
採用活動では、複数の応募者からエントリーシートや職務経歴書、ポートフォリオなどのファイルを受け取る機会があります。応募者のITリテラシーはさまざまで、どのような方法で書類を受け付けるかは採用担当者にとって悩みどころです。 […]
撮影が終わり、数百枚・数GBにのぼる写真データをクライアントに届ける。カメラマンやイベント制作の現場では、ファイルの受け渡しに毎回手間がかかりがちです。 「DVDに焼いて郵送した」「USBを手渡しした」「容量オーバーでメ […]
社内のメンバーとファイルを共有する場合と、社外の相手にファイルを送付する場合では、求められる機能が異なります。ひとつのツールで両方を兼ねようとすると、使い勝手やセキュリティ面で課題が出ることがあります。 この記事では、社 […]
納品物や報告書など、複数のファイルをまとめて相手に送りたいとき、メールで1件ずつ添付するのは手間がかかります。ファイルをZIPに圧縮してから送る方法もありますが、相手が展開できなかったり、どのファイルが何かわかりにくくな […]
作業フォルダをそのままZIPに圧縮して送信した。 「これで一式お届けできた」と思っていたところ、相手からの返信で初めて気づきます。 「あのフォルダ、別のクライアントのファイルが入っていませんでしたか?」 フォルダを圧縮し […]
ファイルをWebサービスでやり取りするとき、インターネットを通じてデータが送受信されます。便利な反面、Webサービスはさまざまな攻撃の対象になることがあり、サービス側がどんなセキュリティ対策を講じているかは重要な確認ポイ […]
デザイナーやイラストレーターが日々作るデータは、ファイルサイズが大きくなりがちです。クライアントへの納品や修正対応のたびにファイルをやり取りする必要があり、メール添付では容量制限に引っかかってしまう場面が出てきます。 そ […]
「ファイルを送りました」と連絡したあと、しばらくして「届いていないのですが…」という返信が来ることがあります。 確かに送ったはずなのに、原因が分からない。とりあえず送り直しても、また「届いていない」と言われる。 そんなや […]