オクルリンクには、ファイルを送る「オクル」機能のほかに、ファイルを受け取るための「ウケトル」機能があります。
ウケトルを使うと、外注先やクリエーターからの納品物を、相手に会員登録を求めることなく安全に受け取ることができます。この記事では、ウケトル機能の基本的な使い方をご紹介します。
ウケトルとは
ウケトルは、オクルリンクに用意されたファイル受け取り専用の機能です。受け取り用のURLを発行して相手に共有するだけで、相手からファイルをアップロードしてもらえます。
受け取る側（ファイルをアップロードする相手）はオクルリンクへの会員登録が不要です。URLにアクセスしてファイルをアップロードするだけなので、相手に余計な手間をかけません。
案件ごとにウケトルキャビネットを作成することで、誰からどのファイルが届いているかを一目で管理できます。
ウケトルを使った納品物の受け取り手順
STEP 1：ウケトルキャビネットを作成する
オクルリンクにログインして、「ウケトルキャビネット」を新規作成します。タイトルと有効期限を設定します。案件名やクリエーター名をタイトルにしておくと、後から管理しやすくなります。
STEP 2：受け取り用URLを相手に共有する
キャビネットを作成すると、受け取り用のURLが発行されます。画面上のメール送信ボタンから、相手にURLを直接メールで送ることができます。
セキュリティタイプにパスワードが含まれる場合、パスワードはURLと同じメールで送らず、電話・別のメール・チャットなど別の手段で伝えるようにしましょう。
STEP 3：相手がファイルをアップロードする
外注先はURLにアクセスして、ファイルをアップロードします。オクルリンクへの会員登録は不要なので、相手に余計な手間をかけずにスムーズに対応できます。
STEP 4：キャビネットからダウンロードする
相手のアップロードが完了すると、ウケトルキャビネットにファイルが届きます。キャビネットを開いて確認し、ダウンロードするだけです。案件ごとにキャビネットを分けることができるので、どのファイルがどの案件のものかを整理しやすくなります。
案件ごとに管理できるメリット
ウケトルキャビネットは案件ごとに作成することができます。これにより、複数の外注先からファイルを受け取っている場合でも、管理が混乱しにくくなります。
- 誰からのファイルか一目で分かる キャビネットのタイトルに案件名や相手の名前を入れておけば、受け取り履歴をすっきり整理できます
- 有効期限を柔軟に設定できる 納期に合わせて期限を設定できるので、急ぎの案件にも余裕のある案件にも対応できます
- 「最新はどれ？」という混乱が減る キャビネット単位で管理するため、ファイルのバージョン管理がしやすくなります
キャビネット設定のポイント
タイトルの付け方
ウケトルキャビネットのタイトルは、後から見返したときに内容がすぐ分かるよう、案件名・相手の名前・日付などを組み合わせておくと管理しやすくなります。
例：「〇〇社_ロゴデータ_2024年4月」「田中さん_動画素材」など、誰からの何のファイルかが一目で分かる名前にしておきましょう。
有効期限の設定
有効期限は、相手がアップロードするまでの余裕を考えて設定します。フリープランは最大15日、Proプランは最大60〜90日まで設定できます。
| プラン | 有効期限の上限 |
|---|---|
| フリー | 15日 |
| ライトPro | 60日 |
| スタンダードPro / アドバンスPro | 90日 |
相手がすぐにアップロードできない場合や、長期プロジェクトの途中で素材を受け取る場合は、余裕を持った期限を設定しておくと安心です。
セキュリティタイプの選び方
セキュリティタイプは、受け取る相手やファイルの機密性に応じて選択します。
- パスワード＋ワンタイムパスワード 最も強固。機密性の高いファイルや重要な案件に（推奨）
- ワンタイムパスワードのみ パスワードを別途伝える手間を省きたい場合に
パスワードを設定する場合は、URLと同じメールで送らず、電話や別のチャットツールなど別の手段で伝えるようにしましょう。
セキュリティは大丈夫？
仕事のファイルを受け取る場合、セキュリティは気になるところです。オクルリンクでは、ファイルとパスワードは暗号化され、通信はSSL（HTTPS）で保護されています。
URLを知っていれば誰でもアップロードできるわけではなく、セキュリティタイプの設定によりワンタイムパスワードによる認証を組み合わせることもできます。機密性の高い案件にも対応できる仕組みです。
まとめ
オクルリンクの「ウケトル」機能を使えば、外注先からの納品物を大容量・セキュアに受け取ることができます。相手に会員登録を求める必要がなく、URLを共有するだけで受け取り体制が整います。
案件ごとにキャビネットを分けて管理することで、複数の外注先とのやり取りも整理しやすくなります。ファイルの受け取り方法を見直したい方は、ぜひ一度試してみてください。