ファイルを受け取ってもらうために「このサービスに登録してください」と伝えたら、「登録の仕方がわからない」「アカウントなんて作れない」と言われてしまった。そんな経験はありませんか。
ファイル転送サービスによっては、受け取る側もアカウント登録が必要なものがあります。相手がツールに不慣れな場合、この一手間が大きな壁になってしまうこともあります。
受け取る側に登録を求めると何が起きるか
相手がそもそも登録できない
クライアントや取引先の中には、新しいWebサービスへの登録に不慣れな方も少なくありません。「メールアドレスを入力して、確認メールをクリックして…」という手順を踏んでもらうだけで、思いがけず時間がかかることがあります。
相手に余計な手間と心理的負担をかける
急ぎの納品でファイルを届けたいのに、相手が登録を完了するまで待たなければならない状況は避けたいところです。また「なぜ登録しなければならないのか」と不信感を持たれる場合もあります。
結局メール添付で送ることになる
登録のハードルが高くてサービスを使ってもらえず、結果的に容量オーバーのリスクがあるメール添付に戻してしまうこともあります。
受け取る側はオクルリンクへの会員登録が不要
オクルリンクでは、ファイルを受け取る側（ダウンロードする側）は会員登録をする必要はありません。送られてきたURLにアクセスして認証を行うだけで、ファイルをダウンロードできます。
アカウントを持っていない相手でもすぐに受け取れるため、「登録してください」とお願いする手間や心理的負担をかけずにファイルを届けられます。
さらに、オクルリンクにはウケトル機能もあります。相手にファイルを送ってもらいたい場合、ウケトルキャビネットのURLを渡し、相手側がURLにアクセスして認証を行うだけで、会員登録なしにファイルをアップロードできます。
よくある質問
Q. 受け取る側は何も操作しなくていいですか？
相手側の会員登録は不要ですが、URLにアクセスした後に認証が必要です。送る側が設定したセキュリティタイプによって、パスワードの入力や認証コード（ワンタイムパスワード）の入力が求められます。
Q. 送る側はアカウントが必要ですか？
はい、キャビネットを作成・管理する側のみアカウント登録が必要です。相手側は登録の必要がありません。
まとめ
「相手に登録してもらえなかった」という経験がある方は、受け取り側のハードルが低いサービスへの切り替えを検討してみてください。
- 受け取る側に登録を求めると、相手によっては大きなハードルになる
- オクルリンクでは、受け取る側の会員登録は不要
- URLにアクセスして認証するだけで、簡単にダウンロードできる