「オクル」機能とは
「オクル」機能は、相手に安全に、ファイルを送る機能です
STEP1 ファイルをアップロード
キャビネットを作って、ファイルをアップロードします。
※zipせず、そのまま、複数のファイルをアップロードする事も出来ます。
STEP2 ＵＲＬを相手に送る
送信先のお客様毎にURLが発行されますので、「URLを送信」ボタンで、相手に、「ダウロード用URL」を送ります。
STEP3 相手がURLにアクセスして、ファイルをダウロード
送信先の方が、「ダウンロード用URL」を開き、「パスワード認証」や、「メール認証（ワンタイムパスワード）」をして、ファイルをダウンロードします。
※ダウンロードした履歴が保存されますので、送信した自社で、誰が、いつダウンロードしたか、確認出来ます。
※キャビネットに指定した、「ダウンロード期限」まで、「ダウロード用URL」は有効です。
後から、ダウンロード期限を変更して、延長する事も可能です。
こんな、使い方も出来ます
同じキャビネットで、複数の相手に送る
同じキャビネットで、「担当のＡさんと、上司のＢ」さん、「今回、仕事をするＡ社と、関連するＢ社」など、１つのキャビネットで、複数の相手に送る事が出来ます。
複数のファイルを１回で送る
キャビネットには、複数のファイルをアップロード出来ます、ZIPして１つに纏めないでも、そのまま、ドラッグドロップで、アップロードする事が出来ます。
１つの「ダウロード用URL」を送るだけで完了です。
相手が、いつダウロードしたか調べる
キャビネット一覧のボックスで、未ダウンロードのファイルの数が判る
キャビネットをクリックすると、右側の詳細で、ダウンロードされたか、詳細が判る
ファイルがダウロードされた際のイメージは、以下
後からファイルを追加で送る
「修正版のファイルを送りたい」、「資料を追加したい」時、オクルリンクでは、ファイルをキャビネットに追加するだけです。
「前に送ったＵＲＬでダウロードして下さい」と伝えるだけです。
後からＤＬ期限を延ばす
「ファイルを送ったけど、ダウロードして貰えない、ダウンロード期限は、迫っているのに．．．」
こんな時に、オクルリンクでは、ダウンロード期限を、延ばす事が出来ます。